Planbord
Eenvoudig in het gebruik, snel om te leren! Ons motto: als uw opa of oma het systeem kan bedienen, dan hebben wij het goed gedaan.
Snel & betrouwbaar
Planbord
Overzichten
Snel & betrouwbaar
- Ons reserveringssysteem werkt snel en betrouwbaar. Door de automatische updates beschikt u altijd over de nieuwste versie van het reserveringsprogramma.
Planbord
- Het overzichtelijke planbord kunt u tegelijkertijd gebruiken voor reserveringen van een nacht, dag, dagdeel, uren, minuten en zelfs secondes.
Overzichten
- De uitgebreide maar eenvoudig te gebruiken overzichten bieden u alle informatie die u nodig heeft om bijvoorbeeld klantgegevens te vinden, facturen, omzetcijfers en
Checkin & Checkout
Bij HRC denken wij in oplossingen, zodat uw problemen verdwijnen of beheersbaar worden.
Het opleiden van uw personeel is simpel. De belangrijkste functies van het reserveringssysteem zijn binnen 5 minuten te leren.
Reserveringen kunnen in 4 eenvoudige stappen worden aangemaakt:
De reservering is nu aangemaakt. Op elke werkplek is het direct zichtbaar dat de accommodatie geboekt is, via het planbord en overzichten. Uw beschikbaarheid wordt automatisch bijgewerkt naar de boekingskanalen.
Reserveringen via het internet komen vanzelf in het systeem terecht. Hier hoeft u niets voor te doen.
Het opleiden van uw personeel is simpel. De belangrijkste functies van het reserveringssysteem zijn binnen 5 minuten te leren.
Reserveringen kunnen in 4 eenvoudige stappen worden aangemaakt:
- Kies de periode
- Kies de klant
- Kies de prijsstelling
- Klik op OK
De reservering is nu aangemaakt. Op elke werkplek is het direct zichtbaar dat de accommodatie geboekt is, via het planbord en overzichten. Uw beschikbaarheid wordt automatisch bijgewerkt naar de boekingskanalen.
Reserveringen via het internet komen vanzelf in het systeem terecht. Hier hoeft u niets voor te doen.
Reserveringsscherm
Het reserveringsscherm biedt u o.a. de mogelijkheid om 1 of meerdere objecten (kamers, vakantiehuizen, gebouwen etc) te boeken.
- Ieder object heeft zijn eigen prijsstelling en haar eigen gast gegevens.
Erg handig voor reserveringen met meerdere kamers of verschillende periodes van 1 gast die regelmatig komt overnachten.
- In 1 oogopslag kunt u zien of er nog betaald moet worden of niet.
Voor zakelijke klanten kunt u met 1 klik de BTW zichtbaar maken.
- Aantekeningen kunt u maken in het Opmerkingen tabblad.
Optionele artikelen kunt u eenvoudig toevoegen.
- Zakelijk of leisure? U kunt het simpel aangeven in het reserveringsscherm.
Koppelingen
Het reserveringsprogramma beschikt over diverse koppelingen.
POS
Vanuit het POS-systeem kunt u omzet overboeken naar het reserveringsprogramma.Deze omzet blijft herkenbaar zodat duidelijk is wat de oorsprong is van de omzet.
Channel Manager
Het reserveringssysteem beschikt over koppelingen via een channel manager. Hierbij wordt de beschikbaarheid continu bijgewerkt en worden reserveringen van een channel automatisch ingevoerd.
Channel
Vanuit het reserveringsscherm beschikt u over een tabblad waarin alle informatie staat over de channel reservering. Hiermee kunt u communiceren met uw gast.
Eigen website
Via de eigen website kunnen ook reserveringen worden gemaakt. Een eigen website is ook een channel en als zodanig herkenbaar.
POS
Vanuit het POS-systeem kunt u omzet overboeken naar het reserveringsprogramma.Deze omzet blijft herkenbaar zodat duidelijk is wat de oorsprong is van de omzet.
Channel Manager
Het reserveringssysteem beschikt over koppelingen via een channel manager. Hierbij wordt de beschikbaarheid continu bijgewerkt en worden reserveringen van een channel automatisch ingevoerd.
Channel
Vanuit het reserveringsscherm beschikt u over een tabblad waarin alle informatie staat over de channel reservering. Hiermee kunt u communiceren met uw gast.
Eigen website
Via de eigen website kunnen ook reserveringen worden gemaakt. Een eigen website is ook een channel en als zodanig herkenbaar.
FAQ Reserveringssysteem
Bij HRC houden we van duidelijkheid zodat er geen verrassingen achteraf zijn.
-
Zijn er extra kosten per terminal?Nee, HRC One kunt u op net zoveel terminals gebruiken als u wilt. Er is alleen een limiet van 10 gelijktijdige gebruikers. Voor een kleine meerprijs kunt u meer gelijktijdige gebruikers bestellen.
-
Is er altijd een internetverbinding noodzakelijk?Ja en Nee.
Ja, als u alleen in de cloud werkt, dan heeft u altijd een internetverbinding nodig. De snelheid is niet zo belangrijk. Hoe betrouwbaarder de verbinding, des te beter het is.Nee, als u de Hybrid module gebruikt dan kunt u doorwerken zonder internetverbinding. -
Is HRC One multilanguage?Ja, HRC One is volledig multilanguage. Zowel in het gebruik als voor de functionaliteit. U kunt aan elke klant een brief, factuur of email sturen in haar eigen taal.
-
Kan ik mijn eigen logo gebruiken?Ja, u kunt uw eigen logo gebruiken in de brieven, facturen en emails.
-
Is HRC One eenvoudig in het gebruik?Jazeker. Met de instructie van een paar minuten kan iemand een reservering maken en de aankomst en vertreklijst bekijken.